Informativa sulla privacy
Il Regolamento Europeo per proteggere i tuoi dati, in vigore dal 25 maggio 2018 Cosa sapere sul trattamento dei tuoi
dati per l'attivazione e l'utilizzo di Form Style, app per gestire le tue prenotazioni.
Gentile
utente, la
tua privacy e la sicurezza ci stanno molto a cuore e tutte le nostre azioni sono volte ad assicurare e garantire i
più elevati
standard di sicurezza e riservatezza.
Ti invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni che
contengono alcune
utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso all'erogazione da parte della nostra
Società, Form and Style, dei Servizi da te richiesti tramite la nostra app.
INFORMATIVA PRIVACY UTENTI REGISTRATI
1. Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento è Form and Style di Vincenzo Macera
con
sede legale in Via Principe Amedeo 67, Castellammare di stabia .
2. Che tipologie di dati trattiamo?
Form Style tratta i dati identificativi da te forniti, inclusi
nome,
cognome, indirizzo email, numero di telefono. Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie
particolari di dati
personali richiamati dall'articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, "Regolamento privacy"
(ovvero: dati sensibili, biometrici, genetici e penali). Il trattamento dei dati è limitato a quanto
strettamente
necessario alle
finalità descritte al paragrafo 4 per assicurarti i servizi da te richiesti.
3. Con quali modalità vengono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati sono trattati con il supporto di mezzi
informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza
e la integrità.In
particolare, Form Style ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e
responsabilità
nell'esecuzione dell'attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate
tecnologie) appropriate per
proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonchè l'uso, la divulgazione o la modifica non
autorizzata.
Inoltre qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di
trattamento si
procede alla loro
anonimizzazione. Mentre allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10, i dati
vengono
cancellati dai nostri sistemi. I dati potranno inoltre essere cancellati, su tua richiesta, qualora non intendessi
più avvalerti
dei nostri Servizi o estratti dai nostri sistemi e a te consegnati qualora tu decidessi di esercita il diritto alla
portabilità di cui al par. 9.
4. Quali sono le finalità del trattamento?
Le finalità per i quali Form Style ha
necessità di richiedere e
trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (quando richiesto) o da altri motivi previsti dal Regolamento
privacy, e più
precisamente: Finalità Contrattuali
- la fruizione dell'app e delle sue funzionalità
- la fruizione dei Servizi dedicati agli utenti registrati
- l'accesso alla tua pagina personale e ai Servizi offerti, compresa l'assistenza tecnica e il supporto se
insorgono problemi
- l'ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamentari e l'eventuale necessità di per far
valere e
difendere i diritti di Form Style o di terzi in giudizio
- l'esecuzione di test, aggiornamenti, attività di sviluppo e manutenzione, nei limiti in cui tali test
e
attività di sviluppo debbano necessariamente essere eseguiti tramite dati personali al fine di
garantire la loro
affidabilità, riguardino
la quantità minima di dati necessari per assicurarne la correttezza, questi dati siano trattati
unicamente per il
tempo necessario per l'attività di test o sviluppo e i risultati dei test e delle attività di
sviluppo contenenti
dati personali,
siano immediatamente cancellati o anonimizzati, a meno che non vi sia altra base legale per conservarli
(Finalità
di Legittimo Interesse di Test)
- lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni,
fusioni,
scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni (Legittimo Interesse di Operazioni
Societarie).
5. Qual è la base giuridica del trattamento?
La base giuridica per i trattamenti per motivi
contrattuali e di
legge dei dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fornitura
dei servizi
da te
richiesti e l'erogazione dell'assistenza tecnica e del supporto. Il conferimento dei dati per la Finalità di
Legge è
anch 'esso obbligatorio in quanto richiesto dalle normative applicabili. Nel caso in cui tu non voglia che i tuoi
dati personali
siano trattati per queste finalità non sarà possibile fornirti i Servizi previsti dall'app. La base
giuridica per i
trattamenti per finalità di marketing: consenso. Il trattamento dei dati per le Finalità di Marketing
è facoltativo
ed è ammesso
solo con il tuo consenso (che può essere revocato in ogni momento, come indicato più sotto al par. 9) .
Interesse
legittimo del titolare Altra base giuridica dei trattamenti è il legittimo interesse, che può riguardare
le attività
di marketing,
l'esecuzione di test e le trasformazioni societarie di Form Style. Ti ricordiamo che i trattamenti basati sul
legittimo
interesse avranno luogo dalla data di entrata in vigore del Regolamento privacy (25 maggio 2018): Legittimo
Interesse
per
finalità di Test: Form Style persegue un interesse legittimo a riparare, prevenire e ridurre i
malfunzionamenti dei
propri sistemi informatici e migliorare la qualità dei propri servizi da richiesti, adeguatamente contemperato
con
gli interessi
degli utenti, attraverso i limiti illustrati nel paragrafo 4 lett. g); Legittimo Interesse di Operazioni
Societarie:Form Style persegue un interesse legittimo proprio e delle proprie controparti, allo svolgimento di
operazioni societarie di cui al
par. 4 lett. h), adeguatamente contemperato con gli interessi degli utenti mediante i limiti strettamente necessari
all'esecuzione di tali operazioni. Resta inteso che potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento per
Finalità
di Legittimo
Interesse, fatti salvi i limiti di legge.
6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati? E come vengono diffusi?
Form Style, per le finalità descritte al par. 4, potrà comunicare i dati a:
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al
gruppo Form Style in
materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, delegati a tal fine a specifiche
attività di
trattamento e
debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento privacy,
conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni
professionali richieste
e necessarie.
- soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge o per dare
esecuzione a
ordini delle Autorità
- soggetti delegati e/o incaricati da Form Style di svolgere attività strettamente correlate
all'erogazione del
servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti
di
comunicazione
elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento
conformemente alla normativa applicabile
- società del gruppo Form Style, italiane o estere, responsabili delle piattaforma informatiche e
fornitori
mediante i quali sono erogati i servizi da te richiesti o incaricati di specifiche attività di
trattamento e
debitamente nominati quali
Responsabili del Trattamento
7. Vengono trasferiti i miei dati personali?
I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dal territorio
nazionale a Paesi situati nell'Unione europea. Ma tu potrai ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e
informazioni circa il
luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al paragrafo 9
della presente informativa.
8. Se ho meno di 16 anni?
Se hai meno di 16 anni, potrai completare la creazione del suo account e la
registrazione ai servizi offerti solo dopo aver ottenuto il consenso dei tuoi genitori o da chi esercita la patria
potestà. Nel caso in
cui Form Style avesse fondate ragioni di ritenere che tale consenso non vi sia stato potrà riservarsi il
diritto di non
generarti l'account di posta o di interrompere il servizio.
9. Quali sono i miei Diritti?
Tu potrai, in ogni momento e gratuitamente:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che ti riguardano ed riceverne comunicazione
- conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonchè la
logica applicata al
trattamento effettuato mediate strumenti elettronici
- chiederne l'aggiornamento, la rettifica o - se ne hai interesse - l'integrazione dei dati
Inoltre il
Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrai avvalerti, ovvero:
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in
alcun modo la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati
personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento
è
illecito, ma ti opponi
alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benchè
Form Style non
ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali ti sono necessari per l'accertamento,
l'esercizio
o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria; (iv) ti opponi al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del
Regolamento
privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del
trattamento rispetto a
quelli dell'utente
- opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo di
Interesse
- ottenere la portabilità dei dati personali che ti riguardano (ove applicabile)
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
10. Esercizio dei diritti
In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui sopra, modificare le
modalità di
contatto, notificare a Form Style eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione dei tuoi dati
personali comunicati
da terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Form Style dei tuoi dati personali,
contattando
Form Style puoi intervenire su alcuni dei tuoi dati e modifcare i consensi.
11. Quali sono i tempi di conservazione dei tuoi dati?
Form Style conserverà i tuoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le
quali gli stessi sono
stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si
applicano al trattamento
dei dati per le finalità seguenti: i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per
tutta la
durata dell'esistenza dell'account. i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un
periodo pari
alla durata
prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge. i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo
di
Test vengono conservati per la durata strettamente necessaria a garantire l'affidabilità dei test e delle
verifiche
ivi indicate i
dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Operazioni Societarie sono conservati per un periodo
pari a 10
anni dal momento della raccolta. Una volta decorsi i termini sopra indicati i tuoi dati saranno cancellati,
anonimizzati e/o
aggregati.
12. DPO (Data Protection Officer)
Form Style ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali in conformità agli art. 37
ss. del
Regolamento privacy che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica:
grapyfox@gmail.com
13. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Form Style potrebbe
inoltre apportare
modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o
integrazioni
normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrai visionare il testo
dell'informativa costantemente aggiornata nella sezione. Se hai dubbi, osservazioni o lamentele circa le
modalità
di raccolta o uso dei suoi
dati, puoi contattarci a grapyfox@gmail.com